Het privacy beleid van Federatie Beeldrechten is als volgt opgebouwd:
1. Inleiding
2. Federatie Beeldrechten en persoonsgegevens
3. Website Federatie Beeldrechten
4. Internationale doorgifte persoonsgegevens
5. Rechten betrokkenen
6. Privacy beleid Federatie Beeldrechten en contactgegevens
1. Inleiding
De Federatie Beeldrechten is een samenwerkingsverband tussen auteursrechtenorganisatie Pictoright en zeven beroepsorganisaties die de belangen van ontwerpers, illustratoren, fotografen, fotojournalisten en beeldend kunstenaars behartigen. Binnen de federatie zetten zij zich samen in voor een betere auteursrechtelijke positie van deze makers.
Deelnemende organisaties aan de Federatie Beeldrechten zijn:
- Beroepsvereniging van Beeldende Kunstenaars (BBK)
- Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers (BNO)
- BOK Beroeps Organisatie Kunstenaars
- Dutch Photographers (DuPho)
- Kunstenbond
- Nederlandse Vereniging van Journalisten / Nederlandse Vereniging van Fotojournalisten (NVJ/NVF)
- Pictoright
- Platform Beeldende Kunst (Platform BK)
2. Federatie Beeldrechten en persoonsgegevens
Taken Federatie Beeldrechten en verwerking van persoonsgegevens
Het creëren van een betere auteursrechtelijke positie voor beeldmakers begint bij het onderzoeken en inzichtelijk maken wat er in de beroepspraktijk speelt. Vanuit de Federatie Beeldrechten wordt in verschillende werkgroepen gewerkt aan dossiers rondom actuele vraagstukken op het gebied van auteursrecht. De federatie laat zien waar verhoudingen scheefgegroeid zijn en gaat op zoek naar oplossingen. Gezamenlijk wordt een lobby gevoerd om politici en beleidsmakers te bewegen tot actie.
Bij de uitvoering van de taken van Federatie Beeldrechten worden persoonsgegevens verwerkt. Verwerking van persoonsgegevens door Federatie Beeldrechten gebeurt in overeenstemming met de eisen die voortvloeien uit de Algemene verordening gegevensbescherming en overige relevante regelgeving.
Reikwijdte en doeleinden verwerking persoonsgegevens
Betrokkenen zijn alle personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Federatie Beeldrechten. Dit privacy beleid heeft betrekking op het verwerken van persoonsgegevens van betrokkenen door Federatie Beeldrechten. De persoonsgegevens worden door Federatie Beeldrechten verwerkt in het kader van haar organisatorische werkzaamheden en relatiebeheer.
Uitgangspunten verwerking persoonsgegevens
- persoonsgegevens worden door Federatie Beeldrechten op een behoorlijke, rechtmatige en transparante manier verwerkt;
- persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden;
- persoonsgegevens worden niet verder verwerkt dan nodig om de doeleinden te bereiken;
- Federatie Beeldrechten treft maatregelen om zoveel mogelijk te waarborgen dat de verwerkte persoonsgegevens actueel en correct zijn;
- Federatie Beeldrechten bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is;
- Federatie Beeldrechten neemt integriteit en vertrouwelijkheid in acht bij de verwerking van persoonsgegevens en beveiligt de persoonsgegevens adequaat tegen de geldende beschermingsnormen.
Rechtsgronden verwerking persoonsgegevens
Federatie Beeldrechten baseert de verwerking van uw persoonsgegevens op de rechtsgrondslagen zoals beschreven in de Algemene verordening gegevensbescherming:
- het verwerken van persoonsgegevens voor de specifieke doeleinden conform de (uitdrukkelijke) toestemming die de betrokkene hiervoor heeft verleend, de betrokkene heeft altijd het recht deze toestemming in te trekken;
- het verwerken van persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is ter voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst waarbij betrokkene partij is, het verwerken van uw persoonsgegevens kan een noodzakelijke voorwaarde zijn voor het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst met u. In deze gevallen kan Federatie Beeldrechten alleen diensten leveren wanneer u de benodigde persoonsgegevens aan ons verstrekt;
- het verwerken van persoonsgegevens voor zover het noodzakelijk is om de vitale belangen van de betrokkene of een ander natuurlijk persoon te beschermen;
- het verwerken van persoonsgegevens voor zover het noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Federatie Beeldrechten of van derden. Gerechtvaardigd belangen van Federatie Beeldrechten zijn: onderhouden van (internationale) samenwerkingsverbanden, voorlichting over onze taken, relatiebeheer, informatie en communicatie, bedrijfsvoering, campagnes, bijeenkomsten, optimalisatie website en onderzoek.
Bewaartermijnen verwerking persoonsgegevens
Federatie Beeldrechten bewaart uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar organisatorische werkzaamheden en relatiebeheer.
- Wanneer de grondslag voor verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is, bewaren wij uw persoonsgegevens totdat u uw toestemming intrekt.
- Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op grond van een wettelijke plicht, dan hanteren wij de bewaartermijn die in die wet is bepaald.
Verwerking persoonsgegevens door Federatie Beeldrechten
Organisatorische werkzaamheden
In het kader van organisatorische werkzaamheden kan het voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt door Federatie Beeldrechten.
Relatiebeheer en Contact
Wanneer contact wordt opgenomen met Federatie Beeldrechten kan het voorkomen dat er persoonsgegevens worden verwerkt door Federatie Beeldrechten.
Werkgroepen
In verschillende werkgroepen gewerkt aan dossiers rondom actuele vraagstukken op het gebied van auteursrecht. In het kader van deze werkzaamheden kan het voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt door Federatie Beeldrechten.
Onderzoeken
In het kader van het uitvoeren van onderzoeken door Federatie Beeldrechten kan het voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt door Federatie Beeldrechten.
Campagnes
In het kader van campagnes ter ondersteuning van posities van beeldmakers kan het voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt door Federatie Beeldrechten.
Persoonsgegevens en derden
Uw persoonsgegevens worden door Federatie Beeldrechten aan derden verstrekt. Deze ontvangers van persoonsgegevens zijn bedrijven die diensten leveren aan Federatie Beeldrechten: ICT, websitebeheer, videobeldiensten, versturen van mailings, administratie, ticketservices en drukkers.
3. Website Federatie Beeldrechten
Cookies
Federatie Beeldrechten maakt op haar website gebruik van functionele cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst. Deze cookies kunnen door u worden verwijderd. Daarnaast kan uw internetbrowser deze cookies blokkeren. Bij het plaatsen van functionele cookies op uw computer worden geen persoonsgegevens verwerkt.
Om te analyseren hoe bezoekers de website van Federatie Beeldrechten gebruiken, maakt Federatie Beeldrechten gebruik van Google Analytics. Google gebruikt de informatie die het via Google Analytics verkrijgt om bij te houden hoe de website van Federatie Beeldrechten gebruikt wordt, om rapporten over de website aan Federatie Beeldrechten te kunnen verstrekken en om adverteerders informatie te verstrekken over de effectiviteit van deze marketingtechniek.
Google Analytics is bij Federatie Beeldrechten ingesteld volgens de richtlijnen met betrekking tot Google Analytics die door de Autoriteit Persoonsgegevens zijn uitgegeven. Meer informatie over de privacy gevolgen is te vinden in het privacy beleid van Google en het privacy beleid van Google Analytics.
4. Internationale doorgifte persoonsgegevens
Doorgifte persoonsgegevens binnen de Europese Unie
Federatie Beeldrechten verwerkt persoonsgegevens binnen de Europese Unie. In de Europese Unie is een passend beschermingsniveau gewaarborgd. Er worden door de Federatie Beeldrechten geen persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Unie.
5. Rechten betrokkenen
Om een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens te waarborgen geeft de Algemene verordening gegevensbescherming diverse rechten aan betrokkenen. Graag wijzen we hieronder op uw rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens door Federatie Beeldrechten. Een verzoek door een belanghebbende kan schriftelijk worden ingediend bij Federatie Beeldrechten door middel van het gebruik van de contactgegevens die in dit privacy beleid zijn opgenomen.
Recht op inzage
U heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens die door Federatie Beeldrechten worden verwerkt. Bij het verstrekken van informatie en een kopie van de persoonsgegevens zal Federatie Beeldrechten rekening houden met de bescherming van persoonsgegevens van andere betrokkenen.
Recht op rectificatie
U heeft het recht op rectificatie of aanvulling van zijn persoonsgegevens wanneer blijkt dat deze onjuist zijn, of onjuist verwerkt worden. Federatie Beeldrechten zal de persoonsgegevens in dat geval zo snel mogelijk verbeteren of aanvullen.
Recht op verwijdering
U kunt een verzoek doen om zijn persoonsgegevens te verwijderen. Het recht op verwijdering is niet absoluut en Federatie Beeldrechten zal hierbij een belangenafweging maken.
Recht op beperking
Het recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens houdt in dat u in bepaalde omstandigheden de mogelijkheid heeft om de verwerking van persoonsgegevens door Federatie Beeldrechten tijdelijk stop te laten zetten. Na ontvangst van dit verzoek zal Federatie Beeldrechten de verwerking tijdelijk stopzetten totdat een bezwaar of probleem is opgelost.
Dataportabiliteit
U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om de persoonsgegevens die hij aan Federatie Beeldrechten heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare kopie en u heeft het recht om deze gegevens aan een andere partij over te dragen. Ook kan de u aan Federatie Beeldrechten vragen deze persoonsgegevens direct aan een ander partij toe te sturen. Het recht op overdraagbaarheid geldt alleen voor aan Federatie Beeldrechten verstrekte gegevens die geautomatiseerd worden verwerkt op basis van de hiervoor genoemde rechtsgronden “toestemming” of “uitoefening van een overeenkomst”.
Recht van bezwaar
U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht van bezwaar (verzet) tegen de gegevensverwerking vanwege zijn specifieke situatie. Als dit verzoek terecht is gedaan, zal Federatie Beeldrechten de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene staken.
Identiteit
Federatie Beeldrechten moet u kunnen identificeren voordat een verzoek in behandeling wordt genomen. Federatie Beeldrechten dient er namelijk voor zorg te dragen dat de persoonsgegevens niet bij de verkeerde persoon terecht komen. Graag ontvangt Federatie Beeldrechten bij het verzoek uw contactgegevens, zodat Federatie Beeldrechten u kan identificeren en contact met u kan opnemen naar aanleiding van uw verzoek. Identificatie hoeft niet per se plaats te vinden door middel van een identificatiebewijs, zoals een paspoort. Wel kan Federatie Beeldrechten bij twijfel aanvullende informatie opvragen om de identiteit van de betrokkene vast te kunnen stellen.
Termijnen
Federatie Beeldrechten zal de u zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand na ontvangst van een verzoek, informeren over het vervolg dat aan het verzoek wordt gegeven. Indien het een complex verzoek of een groot aantal verzoeken betreft kan de termijn voor het voldoen aan het verzoek verlengd worden met een maximum van twee maanden. Binnen een maand na het verzoek zal u op de hoogte worden gesteld van de reden voor het verlengen van de termijn.
Kosten
Federatie Beeldrechten zal geen kosten in rekening brengen voor het voldoen aan uw verzoeken. Dit kan anders zijn als uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, bijvoorbeeld vanwege het repetitieve karakter. Federatie Beeldrechten zal dan een redelijke vergoeding vragen voor het voldoen aan uw verzoek.
Klachten
Indien u van mening bent dat de wettelijke bepalingen inzake de privacybescherming niet door Federatie Beeldrechten correct worden uitgevoerd, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij Federatie Beeldrechten. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het echter op prijs als u de reden van de klacht eerst aan ons voorlegt, zodat we samen tot een oplossing kunnen komen.
6. Privacy beleid Federatie Beeldrechten en contactgegevens
Wijzigingen privacy beleid
Federatie Beeldrechten behoudt zich het recht voor om haar privacy beleid aan te vullen of te wijzigen. De meest recente versie van het privacy beleid is op de website van Federatie Beeldrechten te vinden.
Het privacy beleid van Federatie Beeldrechten is voor het laatst aangevuld en/of gewijzigd in juni 2023.
Vragen, verzoeken of klachten betrokkenen
Voor vragen, verzoeken of klachten over privacy kunt u contact opnemen met Federatie Beeldrechten op onderstaande adres- en contactgegevens.
Adres- en contactgegevens van Federatie Beeldrechten
Federatie Beeldrechten
Sarphatistraat 606-608
1018 AV Amsterdam
Nederland
E-mail: federatiebeeldrechten@pictoright.nl
Telefoonnummer: +31 (0)20 589 18 63
Website: www.federatiebeeldrechten.nl